公演実施にむけての広報(チラシ・チケット等の作成)、劇場との打合せや、
公演が終了したとき・公演内容を変更するとき・中止するときなど、
公演実施にかかる手続きは、以下の手引きをご確認ください。
【 2019かりゆし芸能公演実施にかかる手引き(国立劇場おきなわ公演).pdf 】
【 2019かりゆし芸能公演実施にかかる手引き(移動かりゆし芸能公演).pdf】
【 2019かりゆし芸能公演実施にかかる手引き(子ども×伝統芸能公演).pdf】
1.公演前までにご用意いただく印刷物について
(1)印刷物に掲載するロゴマーク【花笠ロゴ.jpeg】【花笠ロゴ.ai】
(2)アンケート様式 【 2019年度かりゆし芸能公演アンケート様式.pdf 】
※公演当日までにアンケート様式をダウンロードし、印刷の上ご準備ください。
(3)組踊上演300周年記念事業実行委員会 協賛事業申請について
◇以下のリンクより申請書をダウンロード・作成のうえ手続きを行って下さい。(任意)
※申請が必要となるのは、移動かりゆし芸能公演・子ども×伝統芸能公演のみ。
< 詳細はこちらから >
2.公演終了後の実績報告について
◇公演が終了してから30日以内に次の(1)~(4)の書類を、振興会あてに提出してください。
(3) 支出を証明する領収書等の証憑書類( 領収書等のまとめ方 )
(4) その他必要な書類
・作成したパンフレット、チラシなど
・活動の様子のわかる写真10枚以上(写真データを提出してください)
⇒実績報告書を振興会が精査し、修正が必要な場合はご対応をお願いします。
補助金額確定の後、振興会から補助額確定通知書を送付します。
受領後、10日以内に補助金交付請求書、口座振替申出書を提出してください。
口座振替申出書( WORD )
3.補助事業(公演)の内容を変更するとき
◇団体の代表者の氏名等に変更があった場合や、公演内容に大きな変更がある場合は、
補助事業計画変更申請書を提出してください。
例:予算総額の20%を超える変更があった場合
軽微な変更であれば届ける必要がない場合もありますので、担当までご連絡ください。
4.補助事業(公演)を中止するとき
◇やむを得ず、公演実施を中止するときは、補助事業計画中止承認申請書を提出してください。
補助事業計画中止申請書( WORD )