平成30年度沖縄県伝統芸能公演(かりゆし芸能公演)実施に向けて

公演実施にむけての広報(チラシ・チケット等の作成)、劇場との打合せや、

公演が終了したとき・公演内容を変更するとき・中止するときなど、

公演実施にかかる手続きは、以下の手引きをご確認ください。

 

H30かりゆし芸能公演_実施にかかる手引き.pdf

 

1.公演終了後の実績報告について

◇公演が終了してから30日以内に次の(1)~(4)の書類を、振興会あてに提出してください。

 (1) 補助事業実績報告書(WORD )【 記入例

 (2) 事業収支決算書( EXCEL )【 記入例

 (3) 支出を証明する領収書等の証憑書類( 領収書のまとめ方

 (4) その他必要な書類

    ・作成したパンフレット、チラシなど

    ・活動の様子のわかる写真10枚以上(写真データを提出してください)

  ⇒実績報告書を振興会が精査し、修正が必要な場合はご対応をお願いします。

    補助金額確定の後、振興会から補助額確定通知書を送付します。

       受領後、10日以内に補助金交付請求書、口座振替申出書を提出してください。

 

   補助金交付請求書( WORD )【 記入例

   口座振替申出書( WORD )【 記入例

 

2.補助事業(公演)の内容を変更するとき

 ◇団体の代表者の氏名等に変更があった場合や、公演内容に大きな変更がある

  場合は、補助事業計画変更申請書を提出してください。

    軽微な変更であれば届ける必要がない場合もありますので、担当までご連絡ください。

     

   補助事業計画変更申請書( WORD )【 記入例

 

3.補助事業(公演)を中止するとき

◇やむを得ず、公演実施を中止するときは、補助事業計画中止承認申請書を提出してください。

 

       補助事業計画中止承認申請書( WORD

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