公演実施にむけての広報(チラシ・チケット等の作成)、劇場との打合せや、
公演が終了したとき・公演内容を変更するとき・中止するときなど、
公演実施にかかる手続きは、以下の手引きをご確認ください。
【 H29かりゆし芸能公演_公演実施にかかる手引き.pdf 】
1.公演終了後の実績報告について
◇公演が終了してから30日以内に次の(1)~(4)の書類を、振興会あてに提出してください。
(3)支出を証明する領収書等の証憑書類( 領収書のまとめ方 )
(4) その他必要な書類
・作成したパンフレット、チラシなど
・活動の様子のわかる写真10枚以上(写真データを提出してください)
⇒実績報告書を振興会が精査し、修正が必要な場合はご対応をお願いします。
補助金額確定の後、振興会から補助額確定通知書を送付します。
受領後、10日以内に補助金交付請求書、口座振替申出書を提出してください。
2.補助事業(公演)の内容を変更するとき
◇団体の代表者の氏名等に変更があった場合や、
◇公演内容に大きな変更がある場合は、補助事業計画変更承認申請書を提出してください。
軽微な変更であれば届ける必要がない場合もありますので、担当までご連絡ください。
3.補助事業(公演)を中止するとき
◇やむを得ず、公演実施を中止するときは、補助事業計画中止承認申請書を提出してください。
補助事業計画中止承認申請書( WORD )